portalfox ist das sichere Portal für Ihre Organisation: verschlüsselter Austausch von Dokumenten und Nachrichten, gezieltes Anfordern von Unterlagen und ein Bearbeitungsstand, den Ihre Kunden selbst verfolgen – DSGVO-konform, gehostet in Deutschland.
Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss: Dokumente, Kommunikation und Fortschritt – verzahnt und verschlüsselt.
Nachrichten je Vorgang gebündelt statt unsicherer E-Mail – mit Lesebestätigung und Push-Benachrichtigung.
Chat je VorgangBeidseitiger Upload, automatisch AES-256-verschlüsselt. Der Originalname bleibt revisionssicher erhalten.
BeidseitigFehlende Dokumente gezielt anfordern – der Kunde sieht einen deutlichen Hinweis mit Direkt-Upload.
Weniger NachhakenIhre Kunden verfolgen den Fortschritt wie eine Sendungsverfolgung – inklusive Benachrichtigung bei jedem Schritt.
TransparenzBuchbare Zeitfenster anbieten, die Kunden selbst buchen – auf Wunsch als Videogespräch.
Slots & VideoJeder Vorgang als kleines, revisionssicheres Archiv: automatische Sortierung in einen aufklappbaren Ordnerbaum.
OrdnungDokumente rechtsverbindlich digital unterschreiben lassen – mit revisionssicherem Nachweis. Kein Postweg.
E-SignaturStellen Sie eine Frage zu einem Vorgang und erhalten Sie eine Antwort aus den eigenen Dokumenten – mit Fundstellen, rein lokal.
On-PremiseInteressenten melden sich über ein öffentliches Formular. Mit einem Klick wird daraus ein Kundenkonto.
Mehr AnfragenKunden hinterlegen Testament, Vollmacht & Policen verschlüsselt und benennen Vertrauenspersonen, die im Ernstfall Zugriff erhalten – mit Bestätigung & Karenzzeit.
Für den ErnstfallAblauf- und Verlängerungsdaten (Police, Ausweis, Vertrag, TÜV …) mit Ampel und rechtzeitiger Erinnerung – für beide Seiten, kein Termin geht mehr unter.
Nie mehr verpassenMagic-Link per E-Mail oder SMS: Ein Klick genügt. Gerade für weniger technikaffine Kunden – deutlich weniger Absprünge beim Login.
Magic-LinkEigener Formular-Baukasten für Schadensmeldung, Bedarfsanalyse & Co. – strukturierte, auswertbare Daten plus PDF statt loser Datei-Uploads.
BaukastenOb Testamente, Policen oder Verträge – Datenschutz ist keine Zusatzoption, sondern die Grundlage. Bei portalfox bleibt alles in Deutschland und in Ihrer Hand.
Keine US-Cloud, kein Drittland. Ihre Daten liegen auf einem deutschen Server – DSGVO-konform.
Alle Dokumente werden mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert, jeder Zugriff protokolliert.
Strikte Trennung: jede Organisation erhält eine eigene Datenbank, einen eigenen Schlüssel und eine eigene Subdomain.
Jede Aktion in einer fälschungssicheren Hash-Kette protokolliert, Zwei-Faktor-Anmeldung inklusive.
Name, Wunsch-Adresse und E-Mail angeben. Sie richten Ihr Portal in wenigen Minuten selbst ein.
Wir erstellen automatisch Ihre eigene, isolierte Umgebung – mit eigener Subdomain und eigenem Branding.
Kunden einladen, Dokumente austauschen, Vorgänge führen – als App auf Handy und Desktop.
Transparent pro Organisation. Schon ab 9 €/Monat · jederzeit erweiterbar · monatlich kündbar.
Alle Preise netto zzgl. USt. Alle Pakete: DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, eigene Datenbank & Branding je Organisation. Monatlich kündbar.
Registrieren Sie Ihre Organisation – in wenigen Minuten startklar, ohne Installation.